Наличие пожарной сигнализации на объекте ещё не означает, что вопросов со стороны надзорных органов не возникнет. На практике во время проверок часто выясняется, что оборудование установлено и работает, но часть документации отсутствует, утеряна или никогда не передавалась заказчику после завершения работ.
Подобные ситуации встречаются как на небольших коммерческих объектах, так и на крупных предприятиях. В результате собственник или руководитель организации сталкивается с дополнительными проверками, необходимостью восстанавливать документы и доказывать исправность системы пожарной безопасности.
Разберём, какие документы обычно должны храниться у собственника объекта и почему они имеют такое значение.
Система пожарной сигнализации является частью комплекса противопожарной защиты здания.
В процессе эксплуатации необходимо иметь возможность подтвердить:
Документация позволяет не только выполнять требования эксплуатации, но и значительно упрощает обслуживание, модернизацию и ремонт системы.
Кроме того, документы могут потребоваться:
Одним из основных документов является проектная документация, на основании которой выполнялись монтажные работы.
Проект обычно содержит:
Проект необходим для понимания принципов работы системы и её дальнейшей эксплуатации.
Если объект модернизировался или перестраивался, проектная документация должна соответствовать фактическому состоянию системы.
После завершения монтажных работ подрядчик формирует исполнительную документацию.
В её состав могут входить:
Исполнительная документация отражает реальное состояние системы после завершения монтажа и используется при обслуживании, ремонте и модернизации.
На объекте рекомендуется хранить документы на основные элементы системы пожарной сигнализации.
К таким документам относятся:
Эта информация необходима при техническом обслуживании, ремонте и замене компонентов системы.
После ввода пожарной сигнализации в эксплуатацию оборудование должно поддерживаться в работоспособном состоянии.
Для этого обычно используются документы, подтверждающие проведение эксплуатационных мероприятий и технического обслуживания.
В зависимости от особенностей объекта это могут быть:
Наличие таких документов позволяет подтвердить, что система находится под контролем и обслуживается в установленном порядке.
Один из наиболее распространённых вопросов связан с договором на техническое обслуживание пожарной сигнализации.
Сам по себе договор не является заменой обслуживанию оборудования.
Однако именно он обычно подтверждает, что обслуживание системы поручено специализированной организации и выполняется на регулярной основе.
Для собственника объекта договор позволяет документально подтвердить организацию технического обслуживания и определить ответственность сторон за выполнение работ.
На практике специалисты чаще всего сталкиваются с отсутствием следующих документов:
Подобные проблемы особенно часто возникают после смены собственника объекта, смены арендатора или при работе с подрядчиками, которые не передали полный комплект документации после завершения монтажа.
Отсутствие документов не означает, что систему необходимо полностью заменять.
Во многих случаях возможно:
Чем раньше будет выполнена такая работа, тем проще поддерживать систему в исправном состоянии.
Проверьте, имеются ли у вас следующие документы:
✓ Проектная документация.
✓ Исполнительная документация.
✓ Схемы размещения оборудования.
✓ Акты выполненных монтажных работ.
✓ Документы на оборудование.
✓ Документы по техническому обслуживанию.
✓ Акты проверок работоспособности системы.
✓ Договор на техническое обслуживание (при наличии обслуживающей организации).
Если часть документов отсутствует, рекомендуется провести аудит существующей документации и актуализировать её.
Да. Документация необходима на протяжении всего срока эксплуатации системы.
Как правило, исполнительную документацию передаёт организация, выполнявшая монтажные работы.
Технически это возможно, но отсутствие документации существенно усложняет обслуживание и поиск неисправностей.
Необходимо провести обследование объекта и определить возможность восстановления документации.
Они помогают при ремонте, обслуживании и замене компонентов системы.
Документация на пожарную сигнализацию является такой же важной частью системы безопасности, как извещатели, кабельные линии и приборы управления.
Наличие полного комплекта документов помогает подтверждать состояние системы, упрощает техническое обслуживание и позволяет избежать множества проблем в процессе эксплуатации объекта.
Поэтому собственнику рекомендуется регулярно контролировать не только работоспособность оборудования, но и актуальность всей документации, связанной с системой пожарной сигнализации.
1. Отправьте заявку, укажите контакты на сайте или позвоните по телефону +7 (812) 331-46-52
2. С вами свяжется специалист для проведения обследования объекта и расчета стоимости.
3. Проведение монтажа, программирование и настройка необходимого оборудования.
Да! Выезд специалиста на объект бесплатен в черте города и Вас ни к чему не обязывает. Наш специалист
Изучит задачу и замерит помещение
Через 8 часов пришлет подробное КП
Ответит на все интересующие вопросы
Для установки видеонаблюдения на удаленных объектах не требуется сложная инфраструктура. Камеры могут быть установлены на объектах с минимальной интернет-связью, а управление системой осуществляется удаленно через веб-портал или мобильное приложение.
Все видеокамеры из нашего каталога протестированы и имеют гарантию, а менеджер поможет с выбором подходящей модели. Есть камеры для улицы и помещения разного дизайна, все они имеют ИК-подсветку для съемки в темноте и поддерживают FullHD.
Время установки зависит от масштаба проекта, но в большинстве случаев монтаж занимает от 3 дней. Мы заранее сообщим вам о сроках.